Participation d'étudiants canadiens au Projet international de stages de la NASA (NASA I²)

Avis d'offre de participation

Date de publication : 30 octobre 2019

Date limite de soumission : 6 décembre 2019

L'Agence spatiale canadienne (ASC) ne reçoit des demandes que lorsque le processus de sélection est ouvert. Cet avis d'offre de participation (AOP) est actuellement fermé.

Dates importantes :

• Session de l'été 2020 (10 semaines) : Fermé
  • Date de publication : 30 octobre 2019
  • Date limite de présentation des demandes : 6 décembre 2019 à 14 h (HE)
  • Dates approximatives de début et de fin du stage : Du 1er juin au 7 août 2020
  • Nombre de stages : Jusqu'à 2
  • Financement de l'ASC : 2 000 $ par candidat sélectionné et une possibilité de 6 000 $ supplémentaires provenant d'autres sources.
• Session de l'automne 2020 (16 semaines) : Fermé
  • Date de publication : À confirmer.
  • Date limite de présentation des demandes : À confirmer.
  • Dates approximatives de début et de fin du stage : Du 24 août au 11 décembre 2020
  • Nombre de stages : À confirmer.
  • Financement de l'ASC : 3 000 $ par candidat sélectionné et une possibilité de 8 000 $ supplémentaires provenant d'autres sources.
• Session du printemps 2021 (16 semaines) : Fermé
  • Date de publication : À confirmer.
  • Date limite de présentation des demandes : À confirmer.
  • Dates approximatives de début et de fin du stage : Du 11 janvier au 30 avril 2021
  • Nombre de stages : À confirmer.
  • Financement de l'ASC : 3 000 $ par candidat sélectionné et une possibilité de 8 000 $ supplémentaires provenant d'autres sources.

1. Introduction

Dans le cadre de son engagement à soutenir le développement de la prochaine génération de professionnels de l'aérospatiale au Canada et afin de promouvoir une collaboration internationale future entre le Canada et d'autres pays, l'ASC s'est jointe au Projet international de stages de la NASA (NASA I² [en anglais seulement]).

NASA I² est une initiative de la NASA qui vise à mieux préparer les étudiants (américains et internationaux) aux missions futures qui nécessitent une pensée novatrice et une coopération avec des collaborateurs internationaux. Il s'agit d'une expérience intensive mettant l'accent sur l'apprentissage, le travail d'équipe, la recherche et la créativité. Le programme établit un équilibre entre l'exploration des sciences et technologie et les expériences interculturelles. Les stagiaires participent à des séminaires portant sur un vaste éventail de sujets animés par des experts internes et externes, à des discussions informelles, à des recherches supervisées, à des projets de groupe, à des lunchs et dîners culturels, à des présentations d'affiches, à des visites des installations de la NASA et à d'autres événements sociaux auto-organisés dans la région. Les stagiaires établissent des liens avec des pairs et des professionnels de leur domaine et développent des relations qui leur seront utiles tout au long de leur carrière.

Les stages sont offerts par la NASA pendant trois sessions du calendrier civil : au printemps (16 semaines), à l'été (10 semaines) et à l'automne (16 semaines). Les centres de recherche de la NASA qui participent actuellement sont le Ames Research Center (en anglais seulement) et le Goddard Space Flight Center (en anglais seulement).

Comme participante au Projet NASA I², l'ASC peut nominer des étudiants universitaires hautement qualifiés qui, s'ils sont choisis par la NASA, pourront participer à des projets de stage avec des étudiants américains et de l'étranger.

Comme seule agence officielle canadienne autorisée à soumettre les candidatures d'étudiants à la NASA pour le Projet NASA I², l'ASC gère, par l'intermédiaire de cet AOP, la présélection d'étudiants canadiens de premier cycle et de cycle supérieur ayant fait la preuve d'une expertise et d'expériences antérieures dans des domaines d'intérêt technique et scientifique pour la NASA et l'ASC. Les étudiants intéressés doivent consulter la Liste des projets de NASA I² et soumettre leur demande à l'égard d'un ou de plusieurs projets de stage. Les candidats doivent consulter les renseignements propres à chaque projet pour connaître l'emplacement exact de chaque stage.

L'ASC et deux organisations qui collaborent au financement, Mitacs et Fulbright Canada (en anglais seulement), ont l'intention d'accorder des subventions aux étudiants choisis par la NASA pour les soutenir dans l'acquittement de leurs dépenses connexes comme les déplacements, l'hébergement, les repas et les frais de traitement de visa, s'il y a lieu. Le montant total des subventions qui pourraient être accordées à chaque bénéficiaire s'établit comme suit :

• Jusqu'à 8 000 $ pour un stage de 10 semaines;
• Jusqu'à 11 000 $ pour un stage de 16 semaines.

La part de l'ASC de ces montants est de 2 000 $ pour un stage de 10 semaines, et de 3 000 $ pour un stage de 16 semaines.

L'ASC procédera à la présélection de candidats canadiens qui respectent les critères d'admissibilité de l'AOP et qui rencontrent avec succès d'autres critères d'évaluation. À titre d'organisations qui collaborent au financement, Mitacs et Fulbright Canada participeront également au processus de présélection. Les dossiers des candidats qui auront complété avec succès toutes les étapes du processus de présélection, décrites à la section 5, seront soumis à la NASA aux fins de sa sélection finale. L'ASC, Mitacs et Fulbright Canada soutiendront au plus deux (2) candidats par session de stage.

Cet AOP est conforme aux modalités du Programme global de subventions et contributions à l'appui de la recherche, de la sensibilisation et de l'éducation en sciences et technologies spatiales de l'ASC – Volet Sensibilisation et éducation.

Les candidats sont priés de lire attentivement le présent AOP avant de soumettre leur demande. Il a été préparé dans le but d'aider les candidats tout au long du processus de demande. Il contient des éléments importants, dont les critères d'admissibilité et le processus de sélection. En cas d'écart entre le présent AOP et les différentes ententes de financement, les ententes de financement prévaudront.

2. Objectifs de l'AOP

Voici les principaux objectifs de cet AOP :

• Favoriser le développement continu d'une masse critique de chercheurs et de personnes hautement qualifiées (PHQ) dans les domaines prioritaires de l'ASC;
• Rehausser le niveau d'employabilité des étudiants en leur permettant de vivre des expériences pratiques qui leur permettront d'acquérir de connaissances en sciences et en technologies spatiales, et des compétences recherchées dans le secteur aérospatial;
• Promouvoir la collaboration internationale dans le cadre de projets de recherche en sciences et technologies spatiales et de missions, en donnant une occasion exceptionnelle aux étudiants sélectionnés de développer leur réseau international.

3. Critères d'admissibilité

Pour faire une demande dans le cadre du Projet NASA I², les candidats doivent respecter les critères d'admissibilité suivants. Certains critères sont des exigences de la NASA dans le cadre du Projet NASA I² :

• Être un citoyen canadien à la date de la demande (exigence de la NASA);
• Être inscrit dans une université canadienne à titre d'étudiant à plein temps dans un programme de premier cycle ou d'études supérieures, en science, technologie, ingénierie ou mathématiques (STIM), dans un domaine d'intérêt pour l'ASC et pertinent en regard des priorités de mission de la NASA, tel que reflété dans les projets de stage disponibles (Liste des projets de NASA I²). Les candidats qui sont inscrits à un programme de premier cycle doivent avoir terminé avec succès au moins quatre (4) semestres d'études à temps plein (ou d'équivalent temps plein) de leur programme. L'inscription à l'université doit être en vigueur au moment de la demande;
• Avoir obtenu, au cours de chacune des deux années d'études précédentes (équivalent temps plein), une moyenne pondérée (MP) minimale de 3,0 ou plus sur une échelle de 4,0, ou une norme équivalente si l'université de l'étudiant n'utilise pas la MP (une moyenne de « B » ou plus) (exigence de la NASA);
• Avoir de bonnes compétences en anglais écrit et parlé (niveau « intermédiaire », « avancé » ou « langue maternelle » nécessaire; ce critère pourrait être évalué) (exigence de la NASA).

4. Comment présenter une demande

Pour soumettre leur demande et recevoir, s'ils sont sélectionnés par la NASA, une subvention de l'ASC, de Mitacs et de Fulbright Canada pour le soutien des dépenses admissibles liées à leur participation, les candidats doivent compléter les trois étapes suivantes.

Remarque sur la langue utilisée pour déposer une demande – Les candidats peuvent soumettre leur demande dans la langue officielle de leur choix, soit le français ou l'anglais. Comme il est précisé plus haut, les demandes présélectionnées seront soumises à la NASA aux fins de sa sélection finale. Par conséquent, les demandes présélectionnées qui auront été soumises en français devront être traduites en anglais avec un court préavis afin de permettre à la NASA de procéder à son évaluation finale. Cette traduction n'est requise qu'aux fins de la NASA. Le défaut de se conformer à cette exigence dans les délais prescrits pourrait entraîner le rejet de la demande.

1. Télécharger et remplir le formulaire de demande;
2. Une demande complète doit inclure ce qui suit :
   
   • Un Formulaire de demande original, rempli et signé par le candidat;
   • Une copie de la preuve de citoyenneté canadienne du candidat (comme un passeport canadien);
   • Une preuve d'inscription de l'étudiant à temps plein dans une université canadienne, au moment de la demande, dans un programme de premier cycle ou d'études supérieures en STIM (comme une lettre d'attestation de l'université). Le domaine d'études du candidat doit être un domaine d'intérêt pour l'ASC et pertinent en regard des priorités de mission de la NASA, tel que reflété dans les projets de stage disponibles (Liste des projets de NASA I²);
   • Pour les candidats inscrits dans un programme de premier cycle seulement : une attestation de l'achèvement avec succès, par le candidat, d'au moins quatre (4) semestres d'études à temps plein (ou équivalent temps plein) dans son programme actuel (cette attestation peut être fournie par le biais du même document que la preuve d'inscription d'étudiant à temps plein mentionnée plus haut);
   • Le dossier académique du candidat démontrant l'atteinte d'une MP de 3,0 ou plus sur une échelle de 4,0, ou une norme équivalente si l'université du candidat n'utilise pas la MP (une moyenne de « B » ou plus). Le dossier académique du candidat doit comprendre le nom de son établissement d'enseignement, le programme auquel le candidat est inscrit, la liste complète des cours du candidat, y compris ses notes dans chaque cours, et une légende expliquant les acronymes;
   • Une lettre de motivation écrite par le candidat (consulter la section 5.2 pour connaître les éléments qui doivent être traités dans la lettre de motivation);
   • Une lettre de recommandation de la part d'un professeur titulaire d'un poste du corps professoral à l'université du candidat (doit être un document distinct) (consulter la section 5.2 pour connaître les éléments qui doivent être traités dans la lettre de recommandation);
   • Le curriculum vitae du candidat (doit être un document distinct);
   • La liste des prix, bourses d'études et distinctions reçus par le candidat, s'il y a lieu;
   • Une copie papier de tous les documents mentionnés ci-dessus;
   • Un fichier unique au format PDF, dont toutes les caractéristiques de sécurité sont désactivées, fourni sur une clé USB, comprenant une copie de chaque document exigé ci-dessus (identique à la copie papier correspondante). En cas de différence entre la version papier et la version électronique, la version papier prévaudra.
3. Postez votre demande à l'ASC à l'adresse ci-dessous :

   Projet NASA I²
   a/s de Emilie de La Haye Duponsel
   Agente principale de programme, Développement académique
   Agence spatiale canadienne
   6767, route de l'Aéroport
   Saint-Hubert (Québec) J3Y 8Y9

Remarques importantes :

• L'ASC doit recevoir les demandes au plus tard le 6 décembre 2019 à 14 h (HE);
• Les demandes remises en personne ne seront acceptées que durant les heures d'ouverture. Personne n'est disponible pour recevoir les demandes la fin de semaine;
• Les demandes envoyées par courriel seront refusées;
• Les demandes incomplètes pourraient ne pas être prises en considération.

5. Processus d'évaluation

5.1 Admissibilité

Les demandes feront d'abord l'objet d'une évaluation de leur admissibilité par l'ASC afin de vérifier si elles respectent les critères d'admissibilité énumérés à la section 3. Seules les demandes qui auront satisfait aux critères d'admissibilité continueront d'être examinées.

5.2 Évaluation par l'ASC

Une fois le respect des critères d'admissibilité confirmé, des évaluateurs de l'ASC examineront les demandes présélectionnées à la lumière des critères énumérés ci-après, dans le Tableau 1. Les candidats devront fournir les documents appropriés, comme il est indiqué dans la colonne intitulée « Preuves » et demandé à la section 4, afin de démontrer de quelle manière chaque critère d'évaluation est respecté. Seules les demandes ayant obtenu une note minimale de 70 % continueront d'être examinées.

Remarques :

• La note globale, qui correspond au total des notes pour chacun des critères, sera utilisée afin d'établir le classement des demandes.
• L'ASC peut, à sa discrétion, rejeter toute demande n'ayant pas réussi l'évaluation.

5.3 Évaluation par Mitacs et Fulbright Canada

À titre d'organisations qui collaborent au financement, Mitacs et Fulbright Canada évalueront les demandes des candidats présélectionnés par l'ASC. Seules les demandes jugées admissibles par Mitacs et Fulbright Canada continueront d'être examinées.

5.4 Enquête de sécurité

L'ASC communiquera avec les candidats ayant complété avec succès toutes les étapes mentionnées ci-dessus pour leur transmettre des directives pour permettre aux Services de sécurité de l'ASC de procéder à une enquête de sécurité (cote de fiabilité), obligatoire dans le cadre de ce processus. Il sera demandé aux candidats de remplir un Formulaire de vérification de sécurité, de consentement et d'autorisation et de soumettre leurs empreintes digitales dans un délai très court. Seules les demandes des candidats ayant obtenu une cote de fiabilité continueront d'être examinées.

5.5 Présélection finale par l'ASC

L'ASC classera les candidats dont l'enquête de sécurité aura été réussie en fonction de la note obtenue à l'évaluation effectuée par l'ASC (section 5.2).

La priorité pourrait être donnée aux candidats dont la participation au Projet NASA I² constituerait une première expérience. L'ASC pourrait également tenir compte de facteurs tels qu'une répartition équilibrée des candidats présélectionnés à travers le Canada et une représentation diversifiée qui reflète la représentativité des quatre groupes désignés. À cet égard, nous vous encourageons à indiquer dans le formulaire de demande, sur une base volontaire, si vous faites partie de l'un ou plusieurs des groupes suivants : femme, personne autochtone, personne handicapée ou un membre d'une minorité visible. Vous pouvez consulter le site web Équité en matière d'emploi pour une définition de chacun des groupes.

Comme il est énoncé à la section 4, les demandes présélectionnées soumises en français devront être traduites en anglais par les candidats en temps opportun. Le défaut de se conformer à cette exigence pourrait entraîner le rejet de la demande.

5.6 Sélection finale par la NASA

Les demandes d'un maximum de dix (10) candidats qui auront réussi toutes les étapes mentionnées plus haut seront soumises à la NASA aux fins de sa sélection finale. Le processus de sécurité de la NASA demande du temps, et des retards sont possibles.

La NASA peut, à sa discrétion, rejeter toute demande et n'est aucunement tenue de choisir un candidat. La NASA peut également demander des renseignements supplémentaires pour évaluer les candidatures.

Le nombre de candidats participants est tributaire de la qualité des demandes reçues, de la sélection finale de la NASA et du financement disponible.

6. Normes de service

Les candidats seront informés par courriel des décisions concernant leur demande. L'ASC a élaboré les normes de service suivantes ayant trait aux délais de traitement des demandes, notamment l'accusé de réception, la décision de financement et le processus de paiement.

Accusé de réception : L'objectif de l'ASC est d'accuser réception des demandes dans les deux (2) semaines suivant la date de clôture de l'AOP.

Décision : L'objectif de l'ASC est d'informer les candidats qui auront été sélectionnés par la NASA dans les dix-huit (18) semaines suivant la date de clôture de l'AOP et de leur envoyer une entente de subvention et autres documents obligatoires aux fins de signature, dans les trois (3) semaines suivant l'avis de décision.

Paiement : L'objectif de l'ASC est d'émettre sa part du montant total de la subvention dans un délai de quatre (4) semaines après que les exigences décrites dans l'entente de subvention auront été satisfaites.

Les candidats doivent soumettre tous les documents requis selon l'échéancier prescrit.

7. Financement disponible

L'ASC, Mitacs et Fulbright Canada ont l'intention d'attribuer des subventions aux candidats ayant réussi le processus de sélection et qui participeront au Projet NASA I². Le montant total des subventions qui pourraient être accordées à chaque bénéficiaire s'établit comme suit :

• Jusqu'à 8 000 $ pour un stage de 10 semaines;
• Jusqu'à 11 000 $ pour un stage de 16 semaines.

La part de l'ASC de ces montants est de 2 000 $ pour un stage de 10 semaines, et de 3 000 $ pour un stage de 16 semaines.

Chaque subvention reçue de l'ASC ne doit servir qu'à couvrir, aux fins du stage, les dépenses admissibles suivantes :

1. Frais de voyage aller-retour au centre de recherche de la NASA où le stage aura lieu;
2. Hébergement pendant le stage; et
3. Repas pendant la durée du stage.

Les dépenses admissibles dépassant le montant total de la subvention, ainsi que tout autre type de dépenses, notamment la location de voitures, relèvent de l'entière responsabilité du bénéficiaire.

Remarques :

• Des conditions liées aux subventions spécifiques à Mitacs et Fulbright Canada peuvent s'appliquer;
• L'ASC se réserve le droit de rejeter des demandes ou de réduire le montant de sa part d'une subvention, et ce, à son entière discrétion.

8. Entente de subvention

8.1 Paiement

Les subventions sont attribuées séparément par l'ASC, Mitacs et Fulbright Canada.

Pour la part du montant total des subventions provenant de l'ASC :

• La subvention est accordée sous réserve de la signature par le candidat d'une entente de subvention avec l'ASC comportant des conditions que le candidat devra accepter;
• Toutes les conditions de versement de la subvention seront établies dans l'entente de subvention;
• Les critères d'admissibilité et les modalités de l'entente de subvention doivent être respectés pendant toute la durée de l'entente. Chaque bénéficiaire est tenu d'informer l'ASC par écrit de tout changement dans les conditions ayant servi à déterminer son admissibilité à la subvention.

Remarque : La gestion des subventions de Mitacs et de Fulbright Canada relève de leur responsabilité exclusive. Les candidats sélectionnés doivent communiquer directement avec Mitacs et Fulbright Canada pour toute préoccupation ou question relative à leur part du montant total de la subvention.

8.2 Obligations du stagiaire

Les candidats sélectionnés devront respecter certaines obligations qui seront décrites dans l'entente de subvention, incluant, sans s'y limiter, les obligations suivantes :

• Accepter de se conformer au Code de conduite et d'éthique du participant qui décrit la conduite et les comportements attendus par la NASA et l'ASC. Ce document sera fourni aux candidats sélectionnés avec leur entente de subvention, pour leur consentement et signature;
• Souscrire une couverture d'assurance appropriée qui demeurera en vigueur pendant toute la durée du voyage;
• Planifier son voyage, prendre les dispositions nécessaires pour se loger et disposer de tous les documents nécessaires pour entrer aux É.-U.;
• Participer pleinement à l'expérience de stage;
• À son retour, soumettre un rapport de stage qui sera transmis à Mitacs et Fulbright Canada.

9. Confidentialité et protection des renseignements personnels

L'ASC assure la gestion et la protection des renseignements fournis par le demandeur en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et Loi sur l'accès à l'information. En soumettant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et leur divulgation conformément à l'énoncé de confidentialité qui suit et qui explique comment les renseignements sur le demandeur seront traités.

Les renseignements sont recueillis en vertu du Programme global de subventions et contributions de l'ASC à l'appui de la sensibilisation, de la recherche et de la formation – volet Recherche (ASC PPU 045) et volet sensibilisation et formation (ASC PPU 040 ). Ces renseignements seront utilisés à des fins d'administration et d'évaluation des demandes. Les renseignements personnels seront conservés conformément calendrier de conservation, puis détruits. Vous pouvez également consulter Info Source pour obtenir des renseignements supplémentaires sur les fonctions, les programmes, les activités et les fonds de renseignements connexes des institutions fédérales visées par la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels. Selon la Loi sur la protection des renseignements personnels, tout individu peut, sur demande, avoir accès à ses données et demander correction des renseignements erronés.

Les demandeurs doivent également prendre note que des renseignements relatifs à l'entente de financement pourraient être divulgués publiquement en vertus des lois, politiques et directives du Gouvernement du Canada.

Les candidats acceptent également que l'ASC utilise et divulgue tous les renseignements fournis dans le dossier de candidature, incluant les renseignements personnels fournis, avec les organisations qui collaborent au financement (Mitacs et Fulbright Canada) ainsi qu'avec la NASA, et ce, aux fins suivantes :

• Examen d'admissibilité;
• Évaluation de la demande;
• Statistiques et production de rapports.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires concernant le présent énoncé, veuillez communiquer avec :

10. Activités de rayonnement

Les candidats sélectionnés pour participer au Projet NASA I² sont encouragés à prendre part, à leur retour, à des activités de rayonnement afin de partager leur expérience avec d'autres étudiants. Les candidats peuvent se référer à la section J du formulaire de demande pour indiquer leur intérêt, s'ils sont sélectionnés, à participer à des activités de rayonnement à leur retour. La réponse à cette question n'influencera pas l'évaluation des candidatures.

11. Foire aux questions (FAQ)

Si cela s'avère nécessaire, il appartient au demandeur d'obtenir des précisions sur les exigences contenues dans le présent AOP avant de transmettre sa demande.

Pour toute question relative au présent AOP, les demandeurs doivent utiliser l'adresse de courriel suivante : stedia-dstemu@asc-csa.gc.ca. Les questions et les réponses liées au présent AOP seront affichées sur le site Web de l'ASC sous la rubrique « Foire aux questions » de l'AOP. L'ASC répondra aux questions reçues au plus tard à 17 h (HE) le 22 novembre 2019.

Les demandeurs sont invités à transmettre en tout temps à l'ASC leurs commentaires ou suggestions concernant le programme. Pour envoyer leurs commentaires, les demandeurs peuvent utiliser l'adresse de courriel générique ou la boîte de commentaires et de suggestions Web générique pour transmettre leurs commentaires.