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Participation d'étudiants canadiens au 73e Congrès international d'astronautique (IAC )

Sur cette page

  1. Introduction
  2. Critères d'admissibilité
  3. Comment présenter une demande
  4. Processus d'évaluation
  5. Normes de service
  6. Financement et coûts admissibles
  7. Entente de subvention
  8. Confidentialité
  9. Symposium E2
  10. Activités de sensibilisation
  11. Renseignements supplémentaires
  12. Foire aux questions (FAQ)

Avis d'offre de participation (AOP)

Date de publication :

Date limite de soumission : à 11 h 00 (HE)

L'Agence spatiale canadienne (ASC) ne reçoit des demandes que lorsque le processus de sélection est ouvert. L'avis d'offre de participation (AOP) est actuellement fermé.

Dates importantes :

1. Introduction

Cette année, l'ASC accordera de nouveau des subventions à des étudiants qui désirent participer au 73e Congrès international d'astronautique (IAC ) (en anglais seulement) et aux activités organisées par le comité de l'International Space Education Board (ISEB) (en anglais seulement), qui auront lieu à Paris, en France du 17 au .

IAC est le principal événement mondial de la Fédération internationale d'astronautique (IAF) (en anglais seulement) et est le point de rencontre par excellence des spécialistes du secteur spatial. Pour les étudiants, il s'agit d'une occasion d'en apprendre davantage sur l'avenir de l'industrie spatiale, d'élargir leur réseau professionnel international et de présenter leur recherche au plus haut niveau professionnel.

Dans le cadre de son engagement à soutenir le développement de la prochaine génération de professionnels dans le domaine spatial au Canada, l'ASC invite les étudiants de niveau universitaire (de premier, deuxième ou troisième cycle) à présenter une demande de subvention afin de pouvoir participer à ce congrès.

En plus d'être présents à l'IAC et de participer à des activités offertes par l'ISEB, certains des demandeurs sélectionnés pourraient être invités à participer au Space Generation Congress (SGC ) (en anglais seulement), qui se tiendra aussi à Paris du 14 au . Ce congrès est organisé par le Space Generation Advisory Council (SGAC) (en anglais seulement), un organisme sans but lucratif qui vise à établir des contacts entre les étudiants universitaires et les jeunes professionnels du secteur spatial, et qui appuie également le programme des Nations Unies sur les applications spatiales. Le nombre d'étudiants qui auront l'occasion de participer au SGC dépend du nombre de places allouées par le SGAC aux étudiants supportés financièrement par l'ASC.

Les demandeurs sélectionnés en vertu de cet AOP pourraient se voir offrir un stage pour étudiant ou une occasion d'emploi à court terme à l'ASC à la suite de leur participation au congrès.

2. Critères d'admissibilité

Pour présenter une demande de subvention dans le cadre de l'AOP IAC , les demandeurs doivent respecter les critères d'admissibilité suivants :

  1. Être citoyen canadien ou résident permanent du Canada;
  2. Être inscrit à une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) pour le trimestre d'hiver (de janvier à );
  3. Avoir soumis à l'IAF un résumé en vue d'une présentation (technique ou d'une affiche) lors de l'IAC 2022.

Pour plus d'information au sujet de l'IAC et la façon de soumettre un résumé, veuillez consulter le site Web suivant : IAC – Call for Abstracts (en anglais seulement).

Veuillez noter que la présentation du demandeur durant l'IAC (sujet à l'acceptation de l'IAF) ainsi que la participation aux activités organisées par l'ISEB seront obligatoires pour tous les étudiants qui bénéficieront d'une subvention de l'ASC en vertu du présent AOP.

3. Comment présenter une demande

Dans cette section

Les demandeurs doivent lire cette section attentivement et suivre toutes les étapes décrites plus bas afin de s'assurer que leur demande est complète et soumise avec succès.

3.1 Comment soumettre une demande de façon électronique

  1. Télécharger et remplir le formulaire de demande;
  2. Regroupez les documents requis dans un fichier unique au format PDF, dans l'ordre dans lequel ils sont présentés ci-dessous. Une demande complète doit inclure ce qui suit :
    • Un formulaire de demande original dûment rempli et signé par le demandeur. Les signatures électroniques, numérisées ou dactylographiées seront acceptées pour le moment, mais les demandeurs doivent conserver une copie papier du formulaire de demande original signé à la main (à l'encre), car l'ASC pourrait exiger les documents portant la signature originale plus tard dans le processus;
    • Une copie de la preuve de citoyenneté (un passeport canadien, par exemple) ou de la carte de résident permanent du demandeur;
    • Une preuve d'inscription de l'étudiant à une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein (baccalauréat, maîtrise ou doctorat) pour le trimestre d'hiver (de janvier à ) (p. ex. une lettre d'attestation de l'université);
    • Une lettre de recommandation (maximum de 1 000 mots) de la part d'un professeur titulaire d'un poste du corps professoral à l'université du demandeur (consulter la section 4.2 de l'AOP et la section G du formulaire de demande pour connaître les éléments qui doivent être traités dans la lettre de recommandation). La lettre de recommandation doit être incluse dans le fichier au format PDF soumis par le demandeur, OU être envoyée de façon électronique par le professeur à l'ASC à stim-stem@asc-csa.gc.ca (le sujet du courriel doit respecter le format suivant : « IAC - NOM DE FAMILLE DU DEMANDEUR, PRÉNOM DU DEMANDEUR »);
    • Une copie du résumé que le demandeur a soumis à l'IAF en vue d'une présentation (technique ou d'une affiche) lors de l'IAC (pour plus d'information au sujet de la façon de soumettre un résumé, veuillez consulter IAC – Call for Abstracts [en anglais seulement]);
    • Une copie de la réponse de l'IAF indiquant l'acceptation ou le refus du résumé; et,
    • Le curriculum vitæ du demandeur.

    Les documents exigés doivent être regroupés dans un fichier unique au format PDF, dans l'ordre dans lequel ils sont présentés ci-dessus (à la seule exception de la lettre de recommandation qui peut être envoyée séparément par courriel par le professeur, à sa discrétion). La demande ainsi que les documents à l'appui doivent être fournis dans un fichier PDF dans lequel on peut faire des recherches (de préférence en format PDF/A-1a ou PDF/A-2a), avec toutes les fonctions de sécurité désactivées. Il est de l'entière responsabilité du demandeur de s'assurer que le fichier PDF soumis est accessible.

    Le demandeur doit conserver une copie papier de tous les documents originaux listés ci-dessus à la seule exception de la lettre de recommandation. L'ASC peut exiger que les demandeurs qui ont réussi l'étape d'évaluation décrite à la section 4 envoient une copier papier de leur demande complète avec tous les documents originaux.

  3. Soumettez la demande complète de façon électronique :
    • Soumettez une demande de création de compte sur le Portail de propositions électroniques. Veuillez noter que Google Chrome est le navigateur recommandé pour les soumissions. Les navigateurs supportés sont Google Chrome et Internet Explorer, avec certaines restrictions.
    • Dans le champs « Titre de la proposition » du Portail de propositions électroniques, veuillez respecter le format standard suivant : NOM DE FAMILLE_PRÉNOM.
    • Dans la section « Organisation », dans le champs « Type », assurez-vous de sélectionner « Je ne représente pas une organisation (Individu) ».
    • Prévoyez environ 72 heures pour que l'ASC vous envoie un courriel confirmant la création de votre compte et contenant les instructions (Guide de l'utilisateur) sur la façon d'accéder à la plateforme. Il est fortement recommandé de soumettre votre demande de création de compte au plus tard le .
    • Connectez-vous au portail sécurisé en utilisant le mot de passe envoyé par l'ASC pour téléverser vos documents protégés.
    • Veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur afin d'obtenir des instructions sur la façon de téléverser vos documents de manière sécurisée.

REMARQUES IMPORTANTES :

  • Les demandeurs utilisant le portail électronique sont encouragés à créer leur compte au plus tard le car des difficultés techniques peuvent survenir. Si ces problèmes techniques ne peuvent être résolus, les demandeurs peuvent soumettre leur demande par la poste (voir la section 3.2). Les demandeurs sont vivement encouragés à téléverser leur demande bien avant la date limite de soumission;
  • Les demandes doivent être soumises (téléversées avec succès) par les demandeurs au plus tard le à 11 h 00 (HE). Une demande tardive est considérée comme une demande dont l'horodatage électronique du système de l'ASC est postérieur à la date limite ci-dessus;
  • Il incombe au demandeur de s'assurer que sa demande est complète et que tous les documents, incluant la lettre de recommandation (si elle est envoyée séparément), soient téléversés ou reçus par l'ASC dans les délais prescrits;
  • L'ASC n'est responsable en aucune circonstance des retards de livraison électronique et pourrait refuser les demandes qui seront reçues après la date limite;
  • Les demandes remises en personne seront refusées;
  • Les demandes envoyées par courriel seront refusées;
  • Les demandeurs sont priés de ne pas envoyer leur demande à la fois par voie électronique et par la poste ou par un autre service de courrier. Si plusieurs demandes sont soumises, seule la dernière demande valide reçue sera prise en considération;
  • Les demandes incomplètes pourraient ne pas être prises en considération.

3.2 Comment soumettre une demande par la poste ou par un service de courrier reconnu

Le demandeur est encouragé à soumettre sa demande par voie électronique en suivant les instructions fournies dans la section 3.1 de l'AOP. Toutefois, si le demandeur n'est pas en mesure de soumettre sa demande par voie électronique, il doit communiquer avec stim-stem@asc-csa.gc.ca au plus tard le à 17 h 00 (HE) pour obtenir des instructions sur la façon de soumettre une demande par courrier ou en utilisant un service de messagerie reconnu.

Les demandes envoyées par courrier ou service de messagerie reconnu devront être reçues à l'ASC au plus tard le à 11 h 00 (HE).

Il incombe au demandeur de s'assurer que sa demande est complète et que tous les documents sont reçus à l'ASC dans les délais prescrits. L'ASC n'est en aucun cas responsable des retards de livraison et pourrait refuser les demandes reçues après la date limite stipulée.

4. Processus d'évaluation

Dans cette section

4.1 Admissibilité

Les demandes feront d'abord l'objet d'une évaluation de leur admissibilité par l'ASC afin de vérifier si elles respectent les critères d'admissibilité énumérés à la section 2 de l'AOP. Seules les demandes qui auront satisfait aux critères d'admissibilité continueront d'être examinées.

4.2 Évaluation par l'ASC

Une fois le respect des critères d'admissibilité confirmé, des évaluateurs de l'ASC examineront les demandes présélectionnées à la lumière des critères énumérés ci-après, dans le tableau 1. Les demandeurs devront fournir les documents appropriés, comme il est indiqué dans la colonne intitulée « Preuves » et demandé à la section 3 de l'AOP afin de démontrer de quelle manière chaque critère d'évaluation est respecté. Seules les demandes ayant obtenu une note minimale de 70 % continueront d'être examinées.

TABLEAU 1. DEFINITION ET VENTILATION DES CRITERES D'EVALUATION
Critères
(pondération %)
Indicateurs Preuves
Pertinence de l'expérience du demandeur en lien avec le secteur spatial canadien
(35 %)
  • Antécédents professionnels et académiques du demandeur ainsi que ses réalisations et ses activités parascolaires pertinentes au secteur spatial canadien;
  • Expérience de recherche et participation à la rédaction de publications.
  • Exemples concrets fournis dans la section D du formulaire de demande;
  • Exemples concrets fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées;
  • Curriculum vitæ.
Motivation à contribuer au secteur spatial canadien
(35 %)
  • Attentes du demandeur relativement à sa participation à l'IAC et manière dont sa participation aura une incidence positive sur sa contribution future au secteur spatial canadien;
  • Aspirations du demandeur concernant la poursuite de ses études ou de sa carrière au Canada dans une discipline liée au secteur spatial ou une discipline dont ce secteur pourrait tirer parti à l'avenir.
  • Exemples concrets fournis dans la section E du formulaire de demande;
  • Exemples concrets fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées.
Caractéristiques personnelles et entregent
(30 %)
  • Activités professionnelles, scolaires et/ou parascolaires pertinentes qui démontrent les compétences en leadership du demandeur et sa capacité de développer un réseau de contacts;
  • Description de la manière dont le travail du demandeur à titre d'étudiant se démarque.
  • Exemples concrets fournis dans la section F du formulaire de demande;
  • Exemples concrets fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées.

Remarques :

  • La note globale, qui correspond au total des notes pour chacun des critères, sera utilisée afin d'établir le classement des demandes.
  • L'ASC peut, à sa discrétion, rejeter toute demande n'ayant pas réussi l'évaluation.

4.3 Sélection finale

Pour la sélection finale, l'ASC prendra d'abord en considération les demandeurs affichant le meilleur pointage global. Compte tenu des fonds limités, la priorité sera accordée :

  1. Aux étudiants dont le résumé a été sélectionné pour l'IAC  et qui n'ont pas déjà reçu de subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence. Si une quantité insuffisante de demandes respecte ces exigences, alors l'ASC prendra aussi en considération :
  2. Les étudiants dont le résumé a été sélectionné pour l'IAC  et qui ont déjà reçu une subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence. Si une quantité insuffisante de demandes respecte ces exigences, alors l'ASC prendra aussi en considération :
  3. Les étudiants dont le résumé n'a pas été sélectionné pour l'IAC  et qui n'ont pas déjà reçu de subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence.

Les demandeurs qui ont été précédemment sélectionnés dans le cadre de l'AOP du Comité pour la Recherche spatiale (COSPAR) ou de l'AOP IAC  seront considérés comme n'ayant pas déjà reçu de subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence, étant donné que ces initiatives ont été considérablement affectées par la pandémie de Covid-19.

Les demandeurs peuvent présenter un résumé rédigé de façon collaborative pour recevoir une subvention, cependant, l'ASC n'offrira qu'une seule subvention par résumé.

L'ASC pourrait aussi prendre en considération des facteurs tel qu'une répartition équilibrée des demandeurs sélectionnés à travers le Canada ainsi qu'une représentation diversifiée qui reflète la représentativité des quatre groupes désignés. À cet égard, l'ASC encourage les demandeurs à indiquer dans le formulaire de demande, de façon volontaire, s'ils font partie de l'un des groupes suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Veuillez consulter Équité en matière d'emploi pour une définition complète de chacun des groupes.

Certains des étudiants sélectionnés auront l'occasion de participer au SGC . La sélection des étudiants sera basée sur le nombre de places pour étudiants offertes à l'ASC par le SGAC, et sur les notes globales les plus élevées obtenues à l'évaluation par les étudiants sélectionnés et intéressés.

Prenez note que les résultats attribués par le comité d'évaluation de l'AOP IAC  sont définitifs.

5. Normes de service

Les demandeurs seront informés par courriel des décisions concernant leur demande. L'ASC a élaboré les normes de service suivantes relatives au délai de traitement des demandes, notamment l'accusé de réception, la décision relative au financement et le processus de paiement (voir les dates importantes).

Le respect de ces normes de service est cependant une responsabilité partagée. Les demandeurs doivent fournir tous les documents exigés en temps opportun.

Dates importantes :

  •  : Date limite pour la réception des demandes à l'ASC;
  •  : Date limite d'envoi des accusés de réception des demandes;
  •  : Date limite de divulgation des demandeurs sélectionnés pour l'octroi d'une subvention par l'ASC;
  •  : Date limite d'envoi des ententes de subvention aux demandeurs sélectionnés par l'ASC.

6. Financement et coûts admissibles

Le montant maximal de chaque subvention est de 4 000 $ pour la participation à l'IAC et pour les activités organisées par l'ISEB, ainsi qu'une possibilité de 820 $ supplémentaires pour ceux qui seront sélectionnés pour le SGC . Le budget total disponible pour le présent AOP devrait être suffisant pour supporter la participation d'environ treize (13) étudiants. L'ASC se réserve le droit de rejeter des demandes ou de réduire le montant d'une subvention, et ce, à son entière discrétion.

Bien que les demandeurs ne soient pas tenus de démontrer un intérêt à participer au SGC , cet événement est l'occasion idéale pour les étudiants de développer leurs réseaux auprès d'autres étudiants et jeunes professionnels. Les demandeurs intéressés à participer au SGC doivent l'indiquer sur leur formulaire de demande (section C, question 8).

Le bénéficiaire devra accepter d'utiliser la subvention accordée pour couvrir (en partie ou en totalité) les coûts associés à sa participation à l'IAC et, au besoin, au SGC . Le financement devra servir à payer les dépenses suivantes :

Tous les autres coûts dépassant le montant de la subvention octroyée par l'ASC devront être assumés par le bénéficiaire.

7. Entente de subvention

Dans cette section

L'ASC et chaque demandeur retenu signeront une entente de subvention. Cette condition doit être respectée pour que l'ASC puisse effectuer le paiement. Cette entente comprendra des conditions concernant la participation obligatoire du bénéficiaire à l'IAC dans sa totalité, ainsi qu'aux activités obligatoires organisées par l'ISEB, et ce, du 17 au (inclusivement). Le cas échéant, une condition exigeant la participation du bénéficiaire aux activités du SGC du 14 au (inclusivement) sera ajoutée à l'entente.

7.1 Paiement

Le paiement sera effectué sous forme d'un paiement unique, tel indiqué dans l'entente de subvention qui aura été signée. Le bénéficiaire s'engage à informer l'ASC par écrit de tout changement dans les conditions servant à déterminer son admissibilité à la subvention.

7.2 Rapport final

Dans les 30 jours suivant la fin de l'IAC , chaque bénéficiaire devra présenter un rapport à l'ASC en utilisant le modèle que l'ASC rendra disponible à l'avance. Les étudiants qui manqueront à présenter leur rapport à l'intérieur du délai prescrit pourraient se faire retirer la possibilité de se faire offrir un stage ou une occasion d'emploi à court terme à l'ASC.

8. Confidentialité

L'ASC gère et protège les informations fournies par le demandeur en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur l'accès à l'information. En soumettant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et leur divulgation conformément à l'Énoncé de confidentialité qui suit et qui explique comment les renseignements sur le demandeur seront traités.

Les renseignements sont recueillis conformément au Programme global de subventions et contributions de l'ASC à l'appui de la sensibilisation, de la recherche et de l'éducation – volet Recherche (ASC PPU 045) et volet sensibilisation et éducation (ASC PPU 040). Ces renseignements seront utilisés à des fins d'administration et d'évaluation des demandes. L'omission de fournir certains renseignements personnels obligatoires pourrait entraîner l'exclusion de votre demande par l'Agence spatiale canadienne. Les renseignements personnels seront conservés conformément au calendrier de conservation. Vous pouvez également consulter Info Source pour obtenir des renseignements supplémentaires sur les fonctions, les programmes, les activités et des fonds de renseignements connexes des institutions fédérales visées par la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels. Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels, toute personne peut, sur demande, avoir accès à ses renseignements personnels et demander correction des renseignements erronés. En vertu de cette loi, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada concernant les pratiques de l'Agence spatiale canadienne en matière de protection de la vie privée.

Les demandeurs doivent également noter que les renseignements relatifs à l'Entente de financement pourraient être divulgués publiquement conformément aux lois, aux politiques et aux directives du gouvernement du Canada.

Pour plus d'informations concernant le présent énoncé, veuillez communiquer avec :

Bureau de l'accès à l'information et protection des renseignements personnels
Agence spatiale canadienne
Courriel : aiprp-atip@asc-csa.gc.ca

9. Symposium E2

Symposium E2 est une compétition internationale d'étudiants qui a lieu dans le cadre de l'IAC (en anglais seulement) et dans laquelle les étudiants de premier cycle et d'études supérieures (de 28 ans ou moins au moment de la compétition) présentent un article technique sur un projet dans le domaine des sciences spatiales, de l'industrie spatiale ou de la technologie spatiale.

Deux étudiants supportés financièrement par l'ASC seront invités à participer à cette compétition. Les demandeurs peuvent, de façon volontaire, indiquer dans leur formulaire de demande (section I) s'ils souhaitent participer à cette compétition. Un processus d'évaluation informel aura lieu en juillet/ au cours duquel les demandeurs intéressés devront soumettre un résumé distinct à l'ASC (c'est-à-dire différent du ou des résumés déjà soumis à l'IAF), ainsi qu'une courte vidéo sur YouTube dans laquelle ils parleront de leurs recherches et expliqueront pourquoi ils devraient être sélectionnés pour la compétition. Les deux étudiants sélectionnés devront ensuite soumettre leurs articles techniques complets aux présidents de la session E2 avant l'IAC .

Remarques importantes :

  • La réponse à cette question n'aura pas d'incidence sur l'évaluation de la demande du demandeur.
  • La participation à l'activité Symposium E2 n'engagera pas de coûts supplémentaires, c'est pourquoi aucun support financier additionnel ne sera offert au bénéficiaire;
  • Dans le cas d'un conflit d'horaire entre l'activité Symposium E2 et la présentation technique ou d'une affiche de l'étudiant, il est de la responsabilité de l'étudiant de mettre en priorité sa présentation.

10. Activités de sensibilisation

À leur retour, les demandeurs sélectionnés pour participer à l'IAC sont encouragés à participer à des activités de sensibilisation afin de partager leur expérience avec d'autres étudiants. Les demandeurs peuvent consulter la section L du formulaire de demande pour indiquer leur intérêt, s'ils sont sélectionnés, à participer à des activités de sensibilisation à leur retour.

Remarques importantes :

  • La réponse à cette question n'a pas d'incidence sur l'évaluation de la demande du demandeur.

11. Renseignements supplémentaires

  1. Il est conseillé aux bénéficiaires de consulter leur fournisseur d'assurances (de voyage, médicales et autres) afin de vérifier l'étendue de leur couverture en matière de voyage à l'étranger et leur participation à l'IAC . L'ASC ne fournira aucune protection à cet égard.
  2. Il est aussi conseillé aux bénéficiaires de s'assurer d'avoir en leur possession tous les documents requis (un passeport ou un visa valide, selon le besoin) pour entrer aux France et que ces documents respectent les normes pour l'entrée et la sortie du pays. Pour plus de détails, consulter le site Web des voyages du Gouvernement du Canada.
  3. L'IAC , le SGC , ainsi que les activités organisées par l'ISEB auront principalement lieu au Paris Convention Centre ou à proximité.
  4. Le bénéficiaire a l'entière responsabilité de planifier et de réserver ses arrangements de voyage, tant à l'étranger que localement.
  5. Il lui incombe aussi de faire ses réservations pour l'hébergement. À cet effet, l'ASC fournira aux bénéficiaires le nom d'un hôtel où, pour une durée limitée, la disponibilité d'un certain nombre de chambres sera réservée aux étudiants supportés financièrement par l'ASC.
  6. Veuillez consulter le site Web officiel de l'IAC (en anglais seulement) pour obtenir de plus amples renseignements sur le programme technique de l'IAC.

12. Foire aux questions (FAQ)

Si cela s'avère nécessaire, il appartient au demandeur d'obtenir des précisions sur les exigences contenues dans le présent AOP avant de transmettre sa demande.

Pour toute question, les demandeurs doivent utiliser l'adresse de courriel générique suivante : stim-stem@asc-csa.gc.ca. Les questions et les réponses liées au présent AOP seront affichées sur le site Web de l'ASC dans la rubrique « Foire aux questions (FAQ) » de l'AOP. L'ASC ne répondra à aucune question reçue après 17 h 00 (HE) le .

Question 1 : Je participe actuellement à un autre processus de sélection (AOP de l'ASC) qui pourrait m'amener à participer à une activité au même moment que l'IAC . Si je devais être sélectionnée dans le cadre des deux AOP dont il est question, pourrais-je m'absenter temporairement de l'autre activité afin de me rendre à l'IAC ?

Réponse 1 : L'ASC s'attend à ce que les demandeurs qu'elle sélectionne et qu'elle supporte financièrement par l'octroi d'une subvention participent pleinement à l'initiative pour laquelle ils ont été sélectionnés.

Compte tenu que votre participation à l'une ou l'autre des activités n'est pas encore confirmée, nous vous encourageons à présenter une demande pour une subvention pour l'IAC . Dans l'éventualité où vous seriez sélectionnée dans le cadre des deux AOP, l'ASC pourrait vous demander de choisir entre les deux opportunités.

Question 2 : Mon partenaire de recherche et moi-même souhaitons tous les deux demander une subvention dans le cadre de l'AOP IAC . Comme nous avons collaboré au même article, pouvons-nous soumettre le même résumé dans nos demandes?

Réponse 2 : Comme stipulé dans la section 4.3 de l'AOP, les demandeurs peuvent présenter un résumé rédigé de façon collaborative pour recevoir une subvention, cependant, l'ASC n'offrira qu'une seule subvention par résumé.

Question 3 : La section 4.3 de l'AOP stipule que les demandeurs peuvent présenter un résumé rédigé de façon collaborative pour recevoir une subvention, cependant, l'ASC n'offrira qu'une seule subvention par résumé. Si mon partenaire de recherche et moi-même sommes coauteurs de notre résumé, nous nous demandons si la subvention de l'ASC peut être partagée entre les deux coauteurs ?

Réponse 3 : Non. Si vous ou votre partenaire de recherche recevez une subvention de l'ASC, celle-ci ne peut être partagée avec aucune autre personne.

Question 4 : Je viens d'obtenir mon baccalauréat en (durant lequel j'ai étudié à temps plein) et je débute la maîtrise en automne (où j'étudierai à temps plein également). Serait-il possible de considérer ma demande même si je ne suis pas inscrit à une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein pour le trimestre d'hiver ?

Réponse 4 : Non. Ceci est un processus concurrentiel et les critères d'admissibilité sont fermes.

Question 5 : L'AOP stipule que le demandeur doit fournir une copie de la réponse de l'IAF indiquant l'acceptation ou le refus du résumé. Puisque l'IAF n'a pas encore pris de décision concernant mon résumé, puis-je soumettre une capture d'écran du site Web de l'IAF montrant que le résumé est en cours d'examen?

Réponse 5 : Non. Comme indiqué dans la section 3.1 de l'AOP, vous devez fournir une copie de la réponse de l'IAF confirmant l'acceptation ou le refus de votre résumé afin d'être considéré comme admissible dans le cadre de l'initiative IAC . En général, l'IAF n'envoie pas sa réponse avant la fin du mois d'avril, et la date limite de soumission dans le cadre de cet AOP est le . Nous vous recommandons donc d'attendre de recevoir une réponse de l'IAF avant de présenter une demande dans le cadre de l'initiative IAC .

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